Дата публикации 01.04.2025

Использован релиз 11.5.18

Магазин «Продукты» провел инвентаризацию и посчитал количество оставшихся у него товаров. Эту информацию он предоставил в офис торгового предприятия в виде списка товаров.

Результаты инвентаризации фиксируются в программе с помощью документа Отчет о розничных продажах.

Новый документ создается из списка документов Отчеты о розничных продажах. В списке документов указывается автономная касса той торговой точки, по которой нужно зафиксировать результаты инвентаризации.

Оформление отчета о продажах

В новом документе автоматически заполняется информация об автономной кассе торговой точки и складе. Поскольку нам необходимо зарегистрировать результаты инвентаризации, следует установить флажок По результатам инвентаризации.

По команде Заполнить – Заполнить по данным учета табличная часть документа автоматически заполняется остатками товара на указанном в документе складе (в нашем примере это «Магазин "Продукты"»).

Эта информация заполняется в графе Остаток (Учет) и Остаток (Факт). После заполнения в графе Остаток (Факт) менеджер по работе с магазинами указывает количество оставшегося в магазине товара в соответствии с присланными результатами инвентаризации в удаленной торговой точке.

Ввод информации о фактическом остатке товаров

Разница между количеством товара, зафиксированным по документам, оформленным в информационной базе, и фактическим количеством товара, выявленным в результате инвентаризации, и будет являться количеством проданного товара. Оно автоматически рассчитывается и фиксируется в колонке Продано.

После проведения документа будет автоматически зафиксирован факт продажи товаров в удаленной торговой точке.

Если торговая точка сообщает о количестве проданных товаров, то в документе не устанавливается флажок По результатам инвентаризации, а количество проданного товара вручную заполняется в колонке Продано.

В документе Отчет о розничных продажах дополнительно вручную можно ввести информацию о том, какие ручные скидки были предоставлены в торговой точке, какая сумма товаров была оплачена платежными картами. Эта информация заполняется в том случае, если в торговой точке вручную ведется учет такой информации.